같은 양식에
내용만 바꾸고 있어요.
거래처별 견적이나 정기 문서처럼 기존 양식과 기준이 있는 업무부터 살펴봅니다.
AI 오피스 · 가칭
반복 사무는 AI가 준비하고,
중요한 결정은 사장님이.
견적서 초안, 문의 답장, 주간 보고.
지금 쓰는 자료와 업무 방식부터 살펴보고,
우리 회사에 맞는 흐름을 세팅하고 관리합니다.
우리 회사 업무에 맞추는 순서
자료를 정리하고,
초안을 보고,
확인한 뒤 사용합니다.
어떤 자료를 읽고 어떤 결과를 만들지 미리 정합니다. 고객에게 나가는 내용은 사장님이나 담당자가 확인한 뒤 발송하는 방식으로 구성합니다.
업무 흐름 예시
01
회사에서 쓰던 자료
견적 양식 · 문의 내용 · 업무 기록
02
확인할 수 있는 초안
빠진 항목과 검토할 내용을 함께 정리
03
사장님·담당자의 확인
금액과 표현을 검토한 뒤 업무에 사용
설명을 위한 정적 예시입니다. 이 화면에서 AI가 실행되거나 외부로 자료가 전송되지는 않습니다.
이런 회사·가게에 맞습니다
매번 비슷한 일을,
다시 하고 계신다면.
같은 양식에
비슷한 질문에
매번 답하고 있어요.
정해 둔 답변 기준을 바탕으로 초안을 준비하고, 예외적인 문의는 담당자가 확인합니다.
보고서를 만들려고
여러 파일을 열어요.
업무 기록과 표를 한곳에 정리하고, 확인할 내용이 보이는 요약 형태를 함께 정합니다.
업무 결과물로 살펴보기
무엇을 맡기고,
무엇을 확인하게 될까요?
각 예시를 펼쳐 자료부터 최종 확인까지 살펴보세요. 실제 적용 범위는 회사의 자료와 사용 도구를 확인한 뒤 정합니다.
아래는 설명을 위한 정적 예시입니다. 실제 고객 자료나 실시간 AI 응답이 아닙니다.
01 · 견적서기존 양식에 맞춘 견적 초안
자료
쓰던 양식과 주문 내용
- 기존 견적서 양식
- 품목·수량·단가
- 납기와 결제 조건
초안
양식에 맞춰 정리
- 거래처와 요청 품목 정리
- 금액 계산과 조건 확인 항목 표시
- 빠진 내용은 확인 필요로 구분
사장님 확인
금액과 조건을 검토
- 단가·수량·세금 확인
- 납기와 계약 조건 검토
- 확인한 뒤 고객에게 발송
견적의 최종 금액과 거래 조건은 회사 담당자가 결정합니다.
02 · 문의 답장답변 기준을 담은 회신 초안
자료
문의와 회사의 안내 기준
- 고객이 보낸 문의 내용
- 영업시간·예약·서비스 안내
- 자주 묻는 질문과 답변 기준
초안
질문에 맞춘 답변 정리
- 문의 요점과 답변 초안
- 안내에 쓴 기준 자료 표시
- 예외 요청은 담당자 확인으로 분류
사장님 확인
내용과 표현을 검토
- 정책에 맞는 답변인지 확인
- 환불·보상 등 예외 사항 결정
- 받는 사람을 확인한 뒤 발송
회사의 안내 기준에 없는 내용을 AI가 임의로 약속하지 않도록 확인 절차를 정합니다.
03 · 주간 보고기록을 모은 한눈에 보는 요약
자료
정리할 기간과 업무 기록
- 주간 매출·업무 표
- 문의·처리 내역
- 보고할 항목과 집계 기준
초안
같은 기준으로 묶은 요약
- 항목별 합계와 주요 변화
- 확인이 필요한 누락 자료
- 원본과 함께 보는 보고 초안
사장님 확인
원본과 수치를 대조
- 집계 기간·항목 확인
- 누락·중복 데이터 점검
- 검토한 보고서만 내부 공유
요약은 검토를 돕는 자료입니다. 수치의 정확성과 업무 판단은 원본을 대조해 확인합니다.
제공 범위
설정부터 사용 안내까지,
맡길 일을 함께 정합니다.
- 업무 확인반복 업무, 사용 자료, 원하는 결과물을 정리합니다.
- 업무 흐름 세팅합의한 업무의 입력·초안·확인 과정을 구성합니다.
- 사용 안내와 검증담당자가 직접 확인해 보고, 사용 방법을 익힙니다.
- 약정한 범위의 관리원격 점검과 수정·개선의 범위를 시작 전에 안내합니다.
비용과 포함 범위
구축비는 한 번,
이후에는 약정한 관리비.
모든 금액은 가안이며 VAT 별도입니다.AI 이용료와 장비 구입비는 아래 구축비·월 관리비에 포함되지 않습니다.
업무 확인 · 기존 환경 점검 · 합의한 업무 흐름 세팅 · 사용 안내 · 초기 검증
구축할 업무와 결과물, 수정 범위는 시작 전에 정합니다.
약정한 원격 점검 · 업무 흐름 수정과 개선 · 사용 중 확인이 필요한 사항 안내
업무 내용과 관리 범위에 따라 월 금액을 안내합니다.
AI 이용료 · 별도
회사 명의의 AI 계정에서 이용 요금제와 사용량에 따라 결제합니다.
장비 구입비 · 실비
새 장비가 필요한 경우에만 필요 항목과 금액을 별도로 안내합니다.
실제 구축 범위·월 관리 금액·별도 비용은 업무와 환경을 확인한 뒤 안내합니다. 정식 서비스 범위와 조건은 계약 전에 확인할 수 있습니다.
진행 과정
작게 정하고,
같이 확인하며 시작합니다.
무엇을 덜어 낼지
반복하는 일과 자료를 살펴보고 첫 업무의 범위와 결과물을 정합니다.
확인할 것 · 업무 목록과 범위어떤 흐름으로 만들지
사용 도구와 자료에 맞춰 초안과 사람의 확인 단계를 구성합니다.
확인할 것 · 업무 흐름과 초안예외에도 괜찮은지
담당자와 결과를 대조하고 누락·오류·권한 범위를 점검합니다.
확인할 것 · 검증 항목과 수정 사항계속 쓸 수 있도록
사용 방법을 안내하고 약정한 범위의 점검과 개선을 이어 갑니다.
확인할 것 · 사용법과 관리 범위권한과 확인 원칙
접속할 때도,
보낼 때도 확인부터.
업무를 연결할 때는 어떤 자료를 읽고 어떤 행동을 할 수 있는지 먼저 정합니다.
매번 허락 후 접속
원격 지원이 필요하면 사장님이나 담당자에게 먼저 허락을 받습니다.
검토한 뒤 발송
고객에게 보내는 문서와 답변은 담당자가 내용과 대상을 확인합니다.
회사 명의의 계정
AI 계정과 업무 자료는 회사가 관리하는 계정으로 준비합니다.
필요한 범위만
업무에 필요한 자료와 권한을 확인하고 허용 범위를 정합니다.
자주 묻는 질문
시작하기 전에
확인해 주세요.
어떤 업무부터 맡기면 좋을까요?
기존 양식과 반복 규칙이 있고 담당자가 결과를 확인할 수 있는 업무부터 살펴봅니다. 자료 상태와 사용하는 프로그램을 확인해 적용 가능한 범위를 안내합니다.
업무를 전부 대신 처리해 주는 서비스인가요?
회사에 맞는 업무 흐름을 세팅하고 약정한 범위에서 관리하는 서비스입니다. 업무의 판단과 외부로 보내는 내용의 최종 확인은 사장님이나 담당자가 맡습니다.
AI 이용료와 장비 비용도 포함되어 있나요?
별도입니다. 구축비 300만 원과 월 관리비 20~30만 원은 가안이며 VAT 별도입니다. AI 이용료는 회사 명의 계정에서 결제하고, 필요한 장비 구입비는 실비로 구분해 안내합니다.
지금 쓰는 프로그램을 바꿔야 하나요?
먼저 현재 쓰는 도구와 자료를 확인합니다. 연결 가능 여부와 필요한 변경 사항을 안내하고, 합의한 환경과 범위 안에서 구성합니다.
위 예시 화면에서 실제 AI가 실행되나요?
설명을 위한 정적 예시입니다. 이 페이지에서는 회사 자료를 입력받거나 AI를 실행하지 않으며 외부 시스템에도 연결하지 않습니다.
우리 회사의 첫 업무부터
어떤 일부터 맡길지,
같이 정리해 보세요.
반복하는 일과 쓰고 있는 자료를 기준으로 필요한 범위를 확인합니다.